Collecte des renseignements personnels

Nous pourrions recueillir vos renseignements personnels lorsque vous :

​

• Devenez membre de l’association

• Faites un don à l’association

• Envoyez une candidature pour un emploi, un stage ou une opportunité de bénévolat au sein de l’association

• Participez à un projet de l’association en tant que partenaire ou bénéficiaire

• Travaillez au sein d’une institution qui co-finance nos projets

• Travaillez pour un de nos projets Sud ou lorsque vous êtes signataire du compte bancaire d’un de ces projets

• Vous êtes employé(e) ou bénévole de l’association

• Vous demandez explicitement d’être informé de nos activités

 

Nous nous limitons à collecter les renseignements suivants : Nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, ou votre avis si vous remplissez un de nos formulaires d’évaluation.

​

En tant que bénéficiaire de nos services, nous pouvons être amenés à vous demander des informations sur votre parcours professionnel et/ou éducatif. Pour les bénéficiaires mineurs, nous solliciterons également les coordonnées de leurs parents ou tuteurs légaux.

​

Dans le cadre des mesures KYC, nous collectons également une copie de votre pièce d’identité si vous travaillez pour un de nos projets Sud ou si vous êtes signataire du compte bancaire d’un de ces projets.

​

Si vous êtes amené à travailler régulièrement avec des mineurs, un extrait de votre casier judiciaire peut vous être demandé.

​

Ces renseignements personnels sont recueillis à travers nos correspondances, notre site web, un entretien, une feuille de présence lors d’une de nos activités, ou un formulaire d’évaluation ou d’inscription etc.

 

Utilisation des données

Vos renseignements pourront être utilisées aux fins de:

 

• Statistiques

• Gestion des listes d’envoi des membres pour communication directe

• Base de données des membres et donateurs

• Promotion de l'information

• Réaliser nos actions

• Assurer la sécurité de nos projets

 

Droit d'opposition, droit de retrait et droit d'accès

Nous nous engageons à vous offrir un droit d'opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

​

Le droit d'opposition s'entend comme étant la possibilité offerte aux personnes concernées de refuser que leurs renseignements personnels soient enregistrés dans nos bases de données à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s'entend comme étant la possibilité de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans nos bases de données. Ce droit de retrait n’est pas applicable si nous gardons vos données pour répondre à une obligation légale (contrat signé, obligations de comptabilité, etc.).

​

Nous nous engageons à reconnaître un droit d'accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.​

​

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. L’accès aux données est limité aux personnes autorisées (membres du conseil d’administration, employé de l’association, personne physique et morale qui a reçu un mandat explicite de travailler pour l’association).

​

Dans le cas d’une cession de ces données à un mandataire extérieur à l’association, nous nous engageons à signer des contrats qui garantissent que les données en question soient traités en conformité avec la réglementation.

 

Législation

Nous nous engageons à respecter les dispositions légales énoncées dans :

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données)